geschrieben von Elly
Erst einmal vielen Dank für Ihre Unterstützung, ohne die es uns als Förderverein Yana Paña nicht gäbe. An alle Leser:innen auch danke für Ihr Interesse.
Auch der Vorstand von Yana Paña hatten eine kleine „Sommerpause“, in der nicht so viele von uns Zeit hatten. Trotzdem haben Judith und ich, Elly, in den letzten Monaten an unserer Zusammenarbeit mit der Partnerorganisation Renovación gearbeitet. Diese Arbeitsgruppe nennen wir „Institutionelle Entwicklung“. Das Ziel dieser Arbeitsgruppe ist, häufigere Treffen mit den bolivianischen Partner:innen abzuhalten und an gemeinsamen Strukturen zu arbeiten. So hoffen wir, dass unsere Zusammenarbeit glatter ablaufen kann, Deadlines und Aufgaben klarer werden und wir insgesamt professioneller werden.
In einem ersten Meeting entwarfen wir alle zusammen eine Art Flowchart, in der genau festgelegt ist: wann die monatliche Unterstützung nach Bolivien fließt, wann das Material für einen Monat gekauft wird, wann die Gehälter bezahlt werden und wann dann die Belege für alle Ausgaben an Yana Paña zurück gehen.
Ein weiterer großer Punkt, an dem in mehreren Treffen gearbeitet wurde, ist die Einführung einer gemeinsamen Arbeitsplattform. Wir haben uns fürs Erste für Asana entschieden, eine kostenlose Variante. In einem längeren Meeting stellten wir, beziehungsweise Judith, sicher, dass alle unsere bolivianischen Kolleg*innen Zugriff haben, sich einloggen können und wissen, wie man die Basisfunktionen nutzt. So können zum Beispiel Aufgaben erstellt werden, die eine verantwortliche Person und eine Deadline haben. Auf diese Weise können wir uns gegenseitig in den monatlichen gemeinsamen Meetings kontrollieren und mehr Transparenz schaffen. In unserem Asana ist außerdem ein Google Docs wie eine gemeinsame Cloud verlinkt, sodass wichtige Dokumente hochgeladen und von allen eingesehen werden können. So wird zum Beispiel auch das Teilen von Fotos von Projekten einfacher.
Wir gehen so Schritt für Schritt voran, versuchen uns zu verbessern und trotz limitierter zeitlicher Kapazitäten konstruktiv zusammen zu arbeiten.